宽带商务平台， 降本、增效、树品牌--丹东市四兴耐火材料有限公司经验介绍

丹东四兴耐火材料有限公司位于中朝边境、风景优美、镁资源丰富的丹东市宽甸县灌水镇。是一家拥有两个合资企业，四个独资企业的综合性企业集团，集团占地近20万平方米，总资产4.5亿元，职工700余人。集团年生产能力为：各种耐火材料7万吨，中密度板5万立方米。主导产品镁碳砖获冶金部二等奖。四兴企业集团是全国文明企业。辽宁省高新技术企业、辽宁省知名信誉企业、是我国北方著名的镁质耐火材料生产基地。
四兴集团曾经有过辉煌的历史，90年代初期，四兴集团在全国乡镇企业500强中，排名58名。90年代后期，由于体制、行业竞争的加剧等原因，企业经营一度陷入了困境。2005年四兴集团进行了体制改革，由原来国有控股转制为民营企业。转制后，企业在新任董事长的领导下，生产经营有了新的起色，但董事长认为，总结过去企业失败的教训，转制后的四兴集团必须走规范化管理的道路，加强企业的信息化建设，以提高企业的核心竞争力。但由于企业缺乏这方面人才，目前也没有能力组建专职部门来搞企业的信息化建设。所以转制后两年来企业在信息化建设方面仍然还是一片空白。今年6月，董事长参加了由省镁办和网通公司在大石桥举办的镁制品行业企业信息化宽带商务平台的产品推介会，会上网通公司详细的介绍了企业信息化建设内容以及具体的宽带商务产品功能和价格。推介会让我们了解了企业信息化建设的内容、了解了网通宽带商务平台、更重要的是让我们找到了一个可以低成本进行企业信息化建设的途径。所以在大石桥会议后，董事长立即安排专人与网通接洽。8月份，在省镁办和省网通公司的大力支持下，经过网通公司多次的深入调研和现场指导推荐，我们选择了网站建设、宽世界、进销存管理系统、合同管理系统、人力资源管理系统等7项宽带商务平台的产品。从此四兴集团的信息化建设迈开了第一步。我们已经体验到了企业信息化建设的好处，下面我从三个方面来与大家分享我们的成功经验。
1、降低成本
由于原来公司管理基本是基于人工管理方式，没有大范围使用现代化管理工具，因此在公司内部管理上遇到了很多难以解决的问题。耐火产品的生产周期短、产品质量控制风险大，且产品生产后发现问题进行?补的成本也相当大， 因此需要经常性的开会和内部协调，人员使用的内耗成本很大。同时信息流不畅造成我公司的原材料的消耗很难及时控制和核算，查帐、对帐、盘点都需要查看帐本来完成，耗费了大量的人力和物力，这直接影响了公司现金流，加重了生产的成本。
选择了网通推荐的进销存管理系统后，很好的解决了以上问题，极大的加强对整个采购、生产、销售过程的监控力度，特别是通过对合同的统一管理，进一步增强了对于销售方面的支撑力度，使得以往销售分散、零乱的管理变得秩序井然；合理分布渠道库存，降低了库存资金占用，减少了存货积压风险，从而降低销售成本，资金、库存周转速度大大加快。
2、提高效率
在原来人工管理模式下生产和销售部门信息不能有效沟通，生产不能及时满足销售的要货计划， 销售不能及时根据生产的效能进行合同的订立，导致的结果是有时合同很难及时交货。有时客户主动下定单，企业却不敢接。
选择了网通公司推荐的合同管理系统后，大大地提高商务处理效率，提高销售服务水平，增加客户满意度，握市场机会的能力也在逐步增强。同时，合同管理系统中的客户管理模块，建立非常方便的客户评价体系，使得四兴可以很方便地对80多家原材料供应商的信誉、材料质量、供货及时率等进行多方面的考核，面对20几家的钢铁企业客户也能很方便地按照定单量、标底额等进行等级管理。方便的查询汇总及高效的决策支持系统能让领导决策更为准确、更为及时。
3、树立品牌
以前，四兴没有自己的网站和邮箱系统，对外宣传仅限于企业自己编写的资质文件，制作和印刷成本较高且宣传范围小。通过网络传递文件也都是使用员工个人申请的免费邮箱，既不规范，也不安全。特别是在与国外客户的网络联系中，大大地降低了我们信誉度。
在选择了网通提供的商务平台中，网站、邮箱和宽世界产品后，很短的时间内，四兴的品牌就得到了较快的推广，在与老客户商务交往中，我们很自豪地宣传了我们自己的网站WWW．DDSIXING.ＣＯＭ，在结交新客户上我们更是受益匪浅，在向客户推介产品时，我们利用网通为我们提供的网站平台以及宽世界平台向客户展示了企业现场生产车间、设备运转、以及生产流程，客户感到非常满意，在认可我们企业实力和产品的同时，对于四兴的信息化水平感到惊讶。我们也因为有了这个商务平台，才能获取更大的商机。宽世界的应用不仅降低了客户现场了解四兴集团的考察成本，同时也提高了企业的开放度、信誉度。
网站、邮箱和宽世界的应用确实很好地树立了企业的品牌形象，我们相信良好的品牌将会给我们带来更多、更大的商机。
最后，我代表四兴耐火材料有限公司向给予四兴信息化建设大力支持的省镁办、辽宁网通公司，表示最诚挚的谢意，也希望省镁办今后能提供更多的象网通公司这样的企业好帮手，更希望辽宁网通公司今后能够向四兴推荐更多的宽带商务等信息化产品，不断帮助四兴完善企业信息化系统，加快四兴的规范化管理进程，为四兴的发展作出更大的贡献。